Sparen Sie mit der Rechnungs- und Buchhaltungssoftware VR Smart Guide Aufwand und Zeit. Der VR Smart Guide unterstützt Sie bei Ihrer Rechnungserstellung, Belegerfassung und liefert einen vollumfänglichen Finanzüberblick. So haben Sie mehr Zeit, Ihre Geschäfte erfolgreich zu leiten. Die Basis-Version ist vollkommen kostenlos und ohne Vorbereitung startklar.
Neben Rechnungen auch Angebote, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine digital erstellen
Alle Kontobewegungen jederzeit im Blick haben – auch PayPal und Konten anderer Banken
Liquiditätsentwicklung anhand von Kennzahlen und Prognosefunktion im Blick behalten
Vor allem Solo-Selbstständige und Kleinunternehmerinnen bzw. Kleinunternehmer werden den VR Smart Guide lieben: Erstellen Sie Rechnungen und Angebote per Klick. Behalten Sie alle Kontobewegungen im Blick. Und damit Sie den Gestaltungsspielraum Ihrer Finanzen immer genau kennen, berechnet der VR Smart Guide Ihre Liquiditätsprognose für die nächsten drei Monate.
Sparen Sie Zeit: Mit der smarten Buchhaltungssoftware ordnen Sie alle Belege den passenden Zahlungen zu. Auch Barzahlungen gehen dank digitalem Kassenbuch nicht verloren, sondern können problemlos erfasst werden. Durch die Erinnerungsfunktion verpassen Sie keine Zahlungs- oder Mahnfrist.
Ganz einfach Rechnungen und Zahlungserinnerungen erstellen, Belege eigener Rechnungen hochladen und alle Ausgaben immer im Blick behalten
Angebote per Klick in Auftragsbestätigungen und Auftragsbestätigungen in Rechnungen umwandeln, Kontaktdaten verwalten, Produkt- oder Leistungskatalog anlegen
Bareinnahmen und -ausgaben im digitalen Kassenbuch erfassen, Rechnungen und Kontoumsätze übersichtlich zuordnen, Daten sicher durch den Steuerberater-Export direkt an die Steuerberaterin bzw. den Steuerberater senden
Die wichtigsten Kennzahlen im Überblick, Prognose der Einnahmen, Ausgaben und Steuern für die nächsten drei Monate, Zahlungsströme aller Konten im Blick behalten, Online-Finanzierung bis zu 100.000 Euro in nur wenigen Minuten anfragen und abschließen
Merkliste mit Erinnerungsfunktion für Fälligkeiten, Zahlungsziele und Skontofristen, Unterstützung per Telefon, E-Mail und Chat
| Basic | Premium | |
|---|---|---|
| Rechnungsmanagement | ||
| Direkter Rechnungsversand, rechtssichere E-Rechnungen (1), per Online-Banking aus der Anwendung bezahlen | ||
| Zahlungserinnerungen aus offenen Rechnungen erstellen und versenden | ||
| Ausgaben erfassen und Belege hochladen | ||
| Automatischer Abgleich zwischen Rechnungen und Kontoumsätzen | ||
| Auftragsmanagement | ||
| Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen | ||
| Vertragsmanagement und Verwaltung kundenspezifischer Texte | ||
| Buchhaltung und Steuervorbereitung | ||
| Digitales Kassenbuch zur Erfassung der Bareinnahmen und -ausgaben | ||
| Sicherer DATEV-Export aller Dokumente an Ihren Steuerberater | ||
| Finanzübersicht | ||
| Finanz-Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen | ||
| Rechnungen direkt per Online-Überweisung bezahlen | ||
Kostenlos 2 | 10 Euro2,3 / 18 Euro pro Monat2 |
Eine vollständige Übersicht aller Funktionen des VR Smart Guide finden Sie hier.
Nutzen Sie die kostenlose Testphase und probieren Sie den Premium-Tarif einen Monat lang unverbindlich aus. Danach entscheiden Sie, ob Sie wirklich alle Funktionen brauchen oder die kostenfreie Basis-Version nutzen möchten. Bei Fragen ist das Support-Team des VR Smart Guides von Montag bis Freitag zwischen 9 und 13 Uhr unter der Telefonnummer 06196 7853004 oder unter info@vrsg.de für Sie da. Vereinbaren Sie jederzeit unter „Persönliche Führung” eine Einführung in die Buchhaltungssoftware.
1 Seit dem 27. November 2020 ist die E-Rechnung für jene Selbstständigen sowie kleinen und mittleren Unternehmen verpflichtend, die Rechnungen an Behörden der mittelbaren und unmittelbaren Bundesverwaltung stellen. Mit dem VR Smart Guide können Sie gesetzeskonforme E-Rechnungen erstellen und digital übermitteln.
2 Preise zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer
3 Ihr Vorteilspreis, wenn Sie als Hauptbankverbindung ein Konto bei Ihrer Volksbank eG Adelebsen angeben
| Funktionen | Basis-Paket | Premium-Paket |
|---|---|---|
| Einfaches Erstellen von Rechnungen | ||
| Direkter E-Mail-Versand von Rechnungen als PDF | ||
| E-Rechnungen (ZUGFeRD 2.1 und XML-Format) automatisiert und rechtssicher erstellen und versenden | ||
| Mit einem Klick aus offenen Rechnungen Zahlungserinnerungen erstellen und versenden | ||
| Erfassung von Ausgaben und Hochladen von Belegen (auch mittels unterstützender App) | ||
| Automatische Texterkennung der Belege | ||
| Manuelle Zuordnung von Rechnungen zu Kontoumsätzen, inklusive Statusanzeige | ||
| Automatischer Abgleich der Rechnungen zu Kontoumsätzen, um Rechnungen als bezahlt zu markieren |
| Funktionen | Basis-Paket | Premium-Paket |
|---|---|---|
| Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten verwalten | ||
| Kunden- und Lieferantendaten einfach importieren | ||
| Einfaches Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen | ||
| Angebote mit einem Klick in Auftragsbestätigungen umwandeln | ||
| Auftragsbestätigungen mit einem Klick in Rechnungen umwandeln | ||
| Rechnungen mit einem Klick in Lieferscheine umwandeln | ||
| Verträge hochladen und managen | ||
| Produkte und Leistungen speichern und bei der Rechnungserstellung darauf zugreifen | ||
| Alle Dokumente mit eigenem Firmenlogo erstellen | ||
| Alle Dokumente mit eigenem Briefpapier erstellen | ||
| Unterschiedliche Texte für Dokumente und Kunden festlegen |
| Funktionen | Basis-Paket | Premium-Paket |
|---|---|---|
| Einfache Erfassung und Übersicht der Bareinnahmen und -ausgaben mithilfe eines digitalen Kassenbuchs | ||
| Schnelle Vorkontierung aller Belege (sowohl Einnahmen als auch Ausgaben) mittels Schlagwortsuche und Kategorienauswahl | ||
| Auswahl des passenden Kontenrahmens SKR03 oder SKR04 | ||
| Sichere Übermittlung der Belege und Buchungsstapel direkt an den Steuerberater durch DATEV-Export |
| Funktionen | Basis-Paket | Premium-Paket |
|---|---|---|
| Übersichtliches Finanz-Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen zu Ihrem Unternehmen | ||
| Überblick über und Einbindung aller Geschäfts- und Kreditkartenkonten sowie PayPal-Konten | ||
| Liquiditätsentwicklung und Finanzplanung immer im Blick, mit dreimonatiger Prognose | ||
| Direktes Bezahlen von Rechnungen per Online-Überweisung aus der Anwendung heraus | ||
| Online-Finanzierung: bis zu 100.000 Euro in nur wenigen Minuten anfragen und abschließen |
| Funktionen | Basis-Paket | Premium-Paket |
|---|---|---|
| Smarte Merkliste, die alle automatisierten und selbsterstellten, wichtigen Aufgaben anzeigt: keine Fälligkeiten, Zahlungsziele und Skontopotenziale verpassen | ||
| Kostenlose Unterstützung per Telefon, E-Mail und Chat | ||
| Für Lohnunternehmer: Automatischer Datenimport aus Ihrem farmpilot-Account zur Rechnungserstellung |
| Basis-Paket | Premium-Paket |
|---|---|
| 0 EUR monatlich2 | 10 EUR monatlich2, 3 / 18 EUR monatlich2 |